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公务卡规范使用通知
作者:徐朝国 文章来源:计划财务处 点击数:1064 更新时间:2017/4/1 9:13:33

 

  

院属各单位:

根据省财政厅《江西省省级预算单位公务卡管理暂行办法》(赣财库〔200736号)以及省农业厅财务制度要求,学院一直以来重视公务卡的规范使用及管理,但由于部分教职工对相关情况了解不足,致使学院公务卡的使用及管理方面还不够到位。为进一步规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,按照相关要求,现将公务卡的使用及管理有关规定重申如下:

1、在公务支出中,凡能实行财政授权和财政直接方式转账支付的,不通过公务卡结算。

2、学院教职工持有的公务卡主要用于单笔不超过2万元的日常公务支出和财务报销,其使用范围包括:差旅费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费、办公费、交通费、维修(护)费、专用材料费等。

3、学院教职工在公务支出中,一般不再使用现金结算,能满足公务卡受理条件的,均要求使用公务卡进行刷卡结算。因特殊情形确不能使用公务卡结算的,应报分管院长审批。

4持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续,最迟应于免息还款工作日前10天整理所有公务消费合规的原始发票和经本人签名的公务卡消费交易POS机小票,按财务报销审批程序进行报销。

 

                                

学院计划财务处

201741

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