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江西农业工程职业学院学生学籍管理规定
作者:学工处 文章来源:学工处 点击数:832 更新时间:2017/10/31 14:14:03

第一章  入学与注册

第一条 按国家招生规定录取的新生,须持入学通知书和有关证件,在规定的日期到学校办理入学手续。因故不能按期报到的,须持原报考地区招生部门或所在街道(乡、镇)证明,事先申请延期报到。申请延期不得超过学校开学后两周。未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后,学校按照国家招生规定在3个月内进行复查。复查合格的予以注册,取得学籍。复查不合格的,由学校区别情况予以处理,直至取消入学资格。

凡以弄虚作假、徇私舞弊等取得学籍的,一经查实,即取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),到学校办理有关手续,可保留入学资格。

第三条 患有身心疾病的新生,经学校指定的二级乙等以上医院(以下简称医院)诊断不宜在校学习,可保留入学资格1年。保留入学资格的不具有学籍。

在保留入学资格期内经治疗康复,可申请入学,由学校指定的医院诊断,经复查确认合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续的,取消入学资格。

第四条 学生每学期开学时,须按学校规定办理注册手续。不能如期注册者,须履行暂缓注册手续。

未按学校规定交纳学费或有其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的学生可申请贷款或其他形式资助,或提出缓交申请,办理有关手续后注册。

第二章  考核与成绩记载

第五条 学生须参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核及补考成绩均记入成绩册,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注,并归入本人档案。

第六条 学生每门课程的考核资格、毕业设计(论文)资格按《江西农业工程职业学院教学管理工作条例》的规定执行。课程考核资格由任课教师认定,毕业设计(论文)由所在分院毕业设计(论文)指导委员会认定。

第七条 考核分为考试和考查两种方式。必修课和限选课进行考试,选修课除特殊规定外采用考查方式。

课程考核不合格但未达退学标准的,经注册登记,允许补考不合格课程。每门不合格课程补考次数不超过3次,其中第2次补考安排在所有课程学习结束后、毕业实习前进行。学生一经补考注册,应在规定时间参加补考,否则该课程成绩记为0分并计入补考次数。

学生须持个人有效证件参加学校组织的任何考核,并遵守学校考核纪律。

课程考核办法按《江西农业工程职业学院考务工作条例》施行。

第八条 课程结束时由学校安排的考核为首次考核,获得考核资格的学生必须参加。不能按时参加考核的,考核成绩记为0分,计入不及格门次。

第九条 学生思想品德(操行)的考核、鉴定,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

学生体育成绩评定突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十条 学生对于教育教学计划中尚未修读的课程,如有一定基础或已达到该课程教学要求的,可按规定程序申请免修。但政治理论课、思想品德课、体育课、专业概论课、实验课和实践教学环节等不得申请免修。

申请免修课程的学生,须于上一学期期末考核前2周,向所在分院提交“学生免修课程申请表”,由所在分院审查同意后填写“免修学生报表”报教务处批准,再由教务处以“课程免修通知单”的书面形式下发所在分院及任课教师所在教学单位。

第十一条 外校转入我校学习申请免修的学生,在其他同级学校已通过该课程考核的,须出示有效证明。

其他申请免修的学生,须办理免修考核注册登记并参加免修考核。考核通过,获得免修资格,并按实际分数记载成绩,取得该门课程学分;考核未通过,不能免修并计入该课程的补考次数。

第十二条 凡延长修学年限的学生,对已修学且合格的重修学期的课程,可申请免修。申请免修的学生须在开学后2周内向所在分院提交“学生免修课程申请表”,由分院审核、教务处复核、学校批准。

第十三条 未达退学标准的,允许重修不及格课程。重修可采取降级重修、插班上课、学习网络课程和自修等形式。

第十四条 严重违反考核纪律或作弊的,该课程成绩视为无效,并视违纪或作弊情节轻重给予批评教育和相应的纪律处分。经教育表现较好,该课程可给予补考机会,并计入该课程补考次数。

第十五条 学生应按时参加学校教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应事先请假并获得批准。无故缺席的,按旷课对待,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第十六条 学校鼓励、支持和指导学生参加各级各类技能竞赛和社会实践、创新创业活动,建立创新创业档案、设置创新创业学分。学生参加技能竞赛和创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,折算为学分,计入学业成绩。

第三章  转专业

第十七条 具备以下条件的,可以准许转专业:

(一)确有拟转专业的特长和兴趣,转专业更能发挥其专长的;

(二)有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学的),经医院检查证明确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习的;

(三)休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的;

(四)学校或分院根据需要调整专业时,可提出转专业要求。

学生在校期间只能申请转1次专业。转专业学生原则上应转入同年级。如有特殊情形,经本人申请、分院审核、学校批准,也可转入低一年级,凡转入低一年级的应按照转入的专业及年级的学费标准缴纳学费。

第十八条 有下列情形之一的,不得转专业:

(一)以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的;

(二)已达到退学标准的;

(三)学校认定的其他情形。

第十九条 属下列情形之一的,原则上不予转专业:

(一)就读二年级及以上年级的;

(二)休学或保留学籍的;

(三)委托、定向培养未获得委托、定向单位同意的;

(四)暂缓注册的;

第二十条 学校本着公平、公正的标准和程序,对转专业的学生进行公示,根据社会对人才需求情况的发展变化,需要适当调整专业的,可以转入相关专业就读。

第二十一条 学校办理转专业的时间为一年级第二学期,具体以学校通知时间为准。逾期不予办理。

第四章  休学与复学

第二十二条 学生可以分阶段完成学业,但在校最长年限(含休学和保留学籍)不得超过5年。

第二十三条 有下列情形之一的,可准予休学:

(一)因伤、病经学校指定医院诊断,须停课治疗和休养时间占一学期总学时1/3以上的;

(二)请假时间占该学期总学时1/3以上的;

(三)在规定的弹性学限内,因特殊原因及困难等须暂时中断学业的;

(四)学校认为须休学的。

休学时间原则上以一年为期,经批准可持续休学。学生学期结束前开始休学的,该学期按休学时间计算。

对休学创业的学生,经个人申请,分院、教务处、学工处同意,休学时间可延长一年。

第二十四条 学生休学须办理休学手续离校,学校保留其学籍,户口不变更。休学期间不享受在校学习学生待遇,学校不对学生发生的人身、财产事件承担责任。

学生休学的学年,学校退还其剩余时间已交的学费及有关费用,或充抵复学后的学费或有关费用。

第二十五条 学生休学期满,应于期满前的学期末向学校提交复学申请或持续休学申请,经学校审查合格,方可复学或持续休学。

因伤、病休学的学生,申请复学时须提交医院证明恢复健康可以正常学习(外地学生可寄交)证明,经学校指定医院复查合格方可复学。

休学期间如有违法乱纪行为的,取消复学或持续休学资格,予以退学。

第二十六条 学生复学后均应降级编入原专业。降级无后续专业的,按第三十一条执行。

第五章  升级、跳级、留(降)级

第二十七条 学生修完本专业本学年教育教学计划规定的全部课程,经考核成绩合格,获得规定学分,准予升级。

第二十八条 学业成绩优秀的学生,按高年级教育教学计划进行考核,主干课程达到良好或80分以上,经学校批准,允许办理免修并跳级。具体办法参照本规定第十条。

第二十九条 未达到第三十四条退学条件的,因学习困难或未达到毕业条件,或有其他特殊情况,可申请留(降)级,延长学习时间。

第三十条 申请留(降)级学生须在期末考试周的前2周提出申请,经学校批准,自提出申请后的下一学期起编入下一年级。

第三十一条 申请留(降)级后但无后续专业,参照以下执行:

(一)学生选择所在分院内相近专业。分院内如无相近专业可选择校内相近专业;

(二)学生选择相同学制的专业(五年制可以选择四年制,但四年制不能选五年制);

(三)由学校指定专业或做出其他决定。

第三十二条  学生选定的专业,其课程与原专业差异较大时,须修读和参加选定专业的课程考核。修读课程由学生提出申请,所在分院审核,报教务处备案。

第六章  退学与试读

第三十三条 学生累计不合格课程达到16学分的,给予书面警示。累计不合格课程达到20学分的,给予留(降)级处理。

军训、军事理论课、形势与政策课、健康教育课、公共体育课、任选课、辅修课不合格学分不计算在内。

第三十四条 学生有下列情形之一的,给予退学处理:

(一)不合格课程累计超过22学分的;

(二)在校时间(含休学)超过学制3年仍未完成学业的;

(三)未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动的;

(四)试读期间受警告以上处分的;

(五)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的,或不符合持续休学的;

(六)经学校指定医院确诊患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

(七)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续,或无正当事由的;

(八)本人申请退学的;

(九)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

第三十五条 学生的退学处理由校长办公会研究决定。

对已退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人,同时报江西省教育厅备案。

学校对退学学生可发给肄业证书或者写实性学习证明。

第三十六条 退学学生应自学校批准之日起,在1周内办理退学手续离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

学生如要报考其他高校,须先办理退学手续。

第三十七条 学生对退学处理有异议的,根据《江西农业工程职业学院学生管理规定》办理。

第三十八条 已达退学条件的学生,累计不合格课程超过22学分但未超过26学分,平时表现良好,未受任何处分,或受记过及以下处分后取得所在分院及以上奖励的,可申请试读1次。

第三十九条 申请试读的学生须填写“学生试读申请表”并签署试读协议,试读时间限定为1年。

试读生予以留(降)级学习,并按当年学费标准缴纳学费。降级试读无后续专业的,按本规定第三十一条办理。

试读期满,累计不及格课程达到18学分,终止试读协议,按退学处理。

第四十条 学生因各种原因延长学习年限,在校期间应按规定缴纳学费和其他费用。

第七章  毕业、结业与肄业

第四十一条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体、美等达到毕业要求的,准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

学生在校期间表现优秀,可以申请提前毕业。

(一)申请提前毕业的条件

1.学生提前修满主修专业毕业规定学分,同时符合学校规定的学生毕业的有关要求;

2.思想道德表现及综合素质良好,成绩优秀,无重修课程记录;

3.2个学期至少应修满主修专业毕业总学分的50%及以上且成绩在优良;

4、在校修读的时间不得少于2年。

(二)申请程序

1、申请提前毕业的学生应在第一学年的第二学期间,提出书面申请;

2、学生所在分院审查其学业完成情况及综合表现情况,并签署意见;

3、教务处、学工处对学生基本条件进行审核并签署意见;

4、主管院长审批并报院长办公会议研究决定。

第四十二条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,准予结业,发给结业证书。

第四十三条 结业生符合以下情形的,可申请换发毕业证书:

(一)因课程成绩考核不合格或毕业论文(设计)未达到毕业标准而按结业处理、发给结业证书的,在结业后1年内可申请参加由学校安排的考核且考核合格;

(二)因实习不合格,但结业后从事与实习内容相近的工作且成绩优秀,可由所在单位开具单位负责人签字并加盖公章的鉴定证明,经原所在分院审查合格、学校批准。

结业颁发的结业证书,结业时间按发证日期填写;合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第四十四条 对学满1学年以上退学的学生,发给肄业证书。对一年以下的可以发给写实性学习证明

第八章学业证书管理

第四十五条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

学生须按入学时确定的学习类型和学习形式获得学历证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

第四十六条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报江西省教育厅注册,并由江西省教育厅报教育部审核、备案。

第四十七条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,发给辅修专业证书;辅修课程合格的,由学校出具辅修课程学习证明(但其所获学分不计入学生总学分)。

第四十八条 对违反国家招生规定取得入学资格的,不发给学历证书;已发的学历证书学校依法予以撤销。

对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学校予以注销并报江西省教育厅宣布无效。

第四十九条 毕业、结业、肄业证书遗失或损坏,经本人申请、学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章  学籍处理程序

第五十条 凡涉及休学、复学、提前或延期毕业、辅修、跳级、留(降)级、退学、转专业、转学等各种学籍变异的,或因在学期间出国、应征入伍等影响学业正常进行的,以及其他涉及学生自身学业问题的情形,一律由学生本人提出书面申请并提供相关证明材料、学生家长(监护人)签字同意,并经所在班级辅导员初审、分院审核签字、教务处审定,主管校长批准。

第五十一条 有关学籍问题的申请、咨询、诉求、处理的受理、经办单位为学校学工处。学生的退学处理由校长办公会审批,报江西省教育厅备案,学工处负责办理相关手续。

各分院承担相关公示和执行职责,并负责及时通报学生本人及学生班级辅导员。

第五十二条 本规定所称“学生”为全日制高职学生,其他类型学生的学籍管理参照本规定执行。

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